Новые правила кассовой дисциплины: что изменилось в 2012 году

№п/п

Нововведение

Преимущества

Недостатки

1.

Распространение Положения на индивидуальных предпринимателей (далее — ИП)

—

Увеличен круг лиц, на которых распространяются требования к ведению кассовых операций

2.

Юридические лица и ИП больше не обязаны оборудовать кассовые комнаты

Теперь организации и ИП будут самостоятельно следить за сохранностью денежных средств в кассе (до принятия нового Положения кассу приходилось оборудовать определенным образом: устанавливать сейф, делать специальное окошко для выдачи денег и пр.)

—

3.

Лимит остатка кассы юридическим лицам и ИП не нужно утверждать в банке.

Возможность определения лимита исходя из особенностей своего бизнеса. Юридические лица и ИП самостоятельно определяют лимит кассы по установленным в данном Положении формулам и закрепляют его распорядительным документом

Полномочия банка по контролю за превышением лимита сохранились

4.

Увеличение периода передачи денежных средств в банк.

Установлено, что этот период не должен превышать семи рабочих дней, а в населенном пункте, в котором отсутствует банк, — четырнадцати рабочих дней. И накопление денег сверх лимита допускается не только в дни выплаты зарплаты, как раньше, но и в выходные (праздничные) дни, если в этот день организация осуществляет кассовые операции.

—

5.

Установление нового порядка выдачи подотчетных сумм

Теперь чтобы получить деньги под отчет, работник должен каждый раз писать заявление. Приказ со списком подотчетных лиц издавать не надо

—

6.

Возврат остатка подотчетных сумм, возмещение перерасхода

Окончательный расчет по подотчетным суммам теперь производится в срок, установленный руководителем (ранее остаток неиспользованного аванса необходимо было вернуть в течение трех рабочих дней)

—

7.

Хранение наличных денежных средств сверх установленного лимита на банковских счетах

—

Открытым остается вопрос о необходимости открытия расчетного счета ИП

8.

Юридические лица и ИП могут превысить лимит кассы в случае, если работают и получают наличную выручку в выходные дни и праздники

Расширен перечень ситуация, при которых можно превысить лимит кассы

—

9.

В Положении нет ограничений, касающихся целей, на которые можно расходовать наличную выручку

Можно тратить наличность на любые цели по собственному усмотрению

—

10.

Внесение изменений в организацию работы по ведению кассовых операций. Определен круг лиц, которые могут вести кассу и подписывать кассовые документы

При отсутствии бухгалтера кассовые операции может осуществлять сам руководитель или ИП

—

11.

Увеличения периода выдачи заработной платы из кассы

Продолжительность срока выдачи из кассы заработной платы не может превышать пяти рабочих дней (ранее срок не превышал трех дней)

—