Уставы по-новому

Ольга РОМАНОВА, управляющий партнер, руководитель практик «Корпоративное право», «Суд и Арбитраж»

Когда общества с ограниченной ответственностью должны привести свои уставы в соответствие с новым законодательством и что будет тем, кто этого вовремя не сделает. Практически весь прошлый год юридическое сообщество обсуждало вопрос приведения учредительных документов ООО в соответствие с новыми редакциями Гражданского кодекса и закона об обществах с ограниченной ответственностью (они начали действовать еще 1 июля 2009 года). Говорили о возможной принудительной ликвидации, штрафах, блокировке банковских счетов и прочих «страшилках» для тех, кто не перепишет свои уставы и не зарегистрирует их новые версии в налоговых органах до 1 января 2010 года. Наконец 17 декабря 2009 г. появился закон № 310-ФЗ, который этой крайний срок отменил и уточнил, что учредительные документы ООО следует привести в соответствие с новым законодательством «при первом изменении уставов таких обществ».

Как это понимать? Это означает, что при первом же изменении фактических обстоятельств, отраженных в уставе, нужно будет его переписать. К примеру, общество переехало в новый офис. Значит, ему необходимо изменить в уставе адрес. Зарегистрировать изменение места своего нахождения общество сможет либо одновременно с регистрацией новой редакции устава, либо после этого. Обратите внимание, что из заявления о государственной регистрации, и из решения о внесении изменений в устав должно следовать, что эти изменения направлены на приведение устава общества в соответствии с указанными законодательными актами. Формулировка может быть такой: «В соответствии с требованиями Федерального закона от 30 декабря 2008 г. № 312-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса РФ и отдельные законодательные акты РФ» внести изменения в учредительные документы Общества, утвердить редакцию № 2 Устава Общества». Казалось бы, можно не торопиться с приведением учредительных документов в порядок и расслабиться. Но так ли это? Остался ли риск принудительной ликвидации?

Чтобы как-то упорядочить ситуацию, в дело вмешался Высший Арбитражный Суд. Там сейчас готовят информационное письмо, посвященное решению проблем перерегистрации уставов ООО. Этими рекомендациями должны будут руководствоваться только арбитражные суды. Посмотрим, что в проекте письма. Попутно подчеркнем, что речь именно о проекте – не факт, что именно этот вариант письма и издадут высшие судьи.

Крайняя мера

Невыполнение обществом обязанности по приведению в соответствие с новым законодательством своего устава высший арбитраж не относит к нарушениям закона, имеющим неустранимый характер Поэтому, если спор, возникший из-за отсутствия изменений в уставе дойдет до суда, то последний еще на стадии подготовки к разбирательству предложит обществу переписать устав и зарегистрировать его новую версию (либо отдельно изменения). И вот только если общество проигнорирует предложение суда, ему грозит принудительная ликвидация. Суд расценит это как грубое нарушение, допущенное обществом при ведении своей деятельности.

Повседеневные дела

Повседневная деятельности общества, если верить проекту письма, также не должна пострадать от того, что оно не привело свой устав в соответствии с новым законодательством. Банки не имеют права отказать в открытии расчетного счета или в проведении операций по уже действующим счетам из-за того, что учредительные документы «устарели». Не может это быть причиной отказа в регистрации сделок с недвижимостью. Нотариусы не вправе отказать в удостоверении сделок с долями. Если общество реорганизуется, ликвидируется (в том числе при банкротстве), то учредительные документы переписывать и перерегистрировать не надо. Несоответствие устава общества новым законам не повлечет недействительность совершенных им сделок.

Кто послушается ВАС

Выходит, что риск принудительной ликвидации невелик, так как понятна позиция арбитражной системы, которая будет принимать решения по данному вопросу. Однако не известно, прислушаются ли к ней регистрирующие органы, обладающие правом подать иск о принудительной ликвидации. Так что если ваша компания не желает тратить время на судебную защиту, не откладывайте изменение учредительных документов и регистрацию их новой версии. Кроме того, письмо Высшего Арбитражного Суда не является обязательным для банков, нотариусов, регистраторов сделок с недвижимостью и т.д. Остается только надеяться, что они по своей воле прислушаются к рекомендациям высших судей – хотя бы потому, что им будет невыгодно ввязываться в заведомо проигрышный судебный спор. Сейчас регистрирующие органы отказывают в регистрации любых изменений, как связанных, так и не связанных с изменением учредительных документов общества до тех пор, пока вы не подадите на регистрацию новую редакцию устава. Например, в обществе новый директор, и компании необходимо зарегистрировать соответствующие изменения. Однако ей могут отказать в приеме документов на регистрацию, ссылаясь на внутренние инструкции. Дополнительная работа для бухгалтера В небольших ООО ведение реестра участников общества нередко поручают бухгалтеру. Возлагая «по умолчанию» эту обязанность на единоличный исполнительный орган общества, то есть на директора, закон позволяет закрепить в уставе и иного ответственного за реестр. Если реестр не вести, то обществу грозит штраф по части 2 статьи 13.25 Кодекса об административных правонарушениях за неисполнение обязанности по хранению документов. Он составляет от 200 000 руб. до 300 000 руб.. Предусмотрен штраф и для на должностных лиц общества: от 2500 руб. до 5000 руб. Порядок ведения списка участников ООО законом не закреплен, поэтому форма реестра может быть произвольной. Рекомендуем включить в список следующие сведения: – сведения об обществе: наименование, данные о госрегистрации, место нахождения, размер уставного капитала, размер долей, принадлежащих обществу, даты их перехода к обществу или приобретения им; – сведения об участнике общества: фамилия, имя и отчество или фирменное наименование (если это организация); паспортные данные или данные о государственной регистрации; место жительства или место нахождения; – сведения о доле, принадлежащей участнику общества: размер и номинальная стоимость доли в уставном капитале общества; дата и основания перехода права собственности на долю в уставном капитале общества к участнику; сведения о всех существующих обременениях (залог, запрет отчуждать конкурентам, запрет отчуждать долю без согласия всех участников общества).